Vyriausiasis specialistas
Informacija atnaujinta 2024-02-19 15:33:12
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
- Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
- Būti susipažinus su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, asmens duomenų apsaugą, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
- Būti gerai susipažinus su Lietuvos Respublikos teismų sistema ir jų kompetencija.
- Mokėti dirbti kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Interneto naršykle.
- Puikiai mokėti lietuvių kalbą, mokėti bendrauti, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją.
- Būti darbščiam, pareigingam.
- Nuolat kelti profesinę kvalifikaciją.
PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
- Aptarnauti į teismą atvykusius asmenis: teikti bendro pobūdžio pirminę informaciją apie teismo veiklą, nagrinėjamas bylas iš teismų informacinės sistemos LITEKO (toliau – LITEKO) apie posėdžių vietą, laiką, kitą aktualią informaciją pagal savo kompetenciją. Neturėdamas įgaliojimų spręsti asmenų prašymų, skundų ar suteikti informaciją, nurodyti, kur asmuo turi kreiptis. Jeigu reikia, telefonu pakviesti teismo darbuotoją, galintį suteikti reikiamą papildomą informaciją.
- Registruoti atvykusių į teismą asmenų pateiktus dokumentus. Asmens pateiktame egzemplioriuje uždėti antspaudą ,,Gauta“, parašyti datą ir registracijos numerį.
- Neprocesinius dokumentus (prašymus, pareiškimus, skundus ir kt.), atneštus asmenų, gautus paštu, el. paštu, per E. pristatymas sistemą užregistruoti dokumentų valdymo sistemoje DVS į Dokumentacijos plane nurodytus registrus. Užregistravus dokumentų valdymo sistemoje DVS neprocesinius dokumentus, perduoti juos teismo pirmininkui ar kancleriui dėl rezoliucijos.
- Procesinius dokumentus (baudžiamosiose, civilinėse, administracinio nusižengimo bylose), atneštus asmenų, gautus paštu (perduotus raštinės specialisto), el. paštu, per E. pristatymas sistemą, per integruotą baudžiamojo proceso sistemą IBPS (toliau – IBPS), užregistruoti LITEKO sistemoje (registras ,,DOK“) ir IBPS sistemoje.
- Jeigu trūksta pateiktų dokumentų ar jų priedų, apie tai informuoti siuntėją (paštu, el. paštu, per E. pristatymas sistemą). Užregistravus dokumentus LITEKO sistemoje, sudėti į teisėjams skirtus langelius.
- Atsakyti į asmenų telefoninius skambučius, teikti informaciją.
- Išduoti proceso šalims, asmenims paruoštus sprendimus ar dokumentus.
- Užregistruotas į registrą GB civilines bylas, ieškinius, skundus, prašymus ir kt. perduoti Civilinių bylų raštinės biuro specialistams. Baudžiamąsias bylas, apeliacinius skundus, skundus dėl ikiteisminio tyrimo teisėjo nutarčių, skundus vykdymo proceso metu ir kt. skundus bei prašymus perduoti Baudžiamųjų bylų raštinės biuro specialistams.
- Pristatytą ikiteisminio tyrimo medžiagą skundui nagrinėti tiesiogiai perduoti registruoti Baudžiamųjų bylų raštinės biuro specialistui, dirbančiam su ikiteisminio tyrimo bylomis.
- Pasibaigus kalendoriniams metams Dokumentacijos plane nurodytas bylas pagal perdavimo–priėmimo aktą perduoti saugoti į archyvą.
- Nesant raštinės specialisto, specialisto (dokumentų išsiuntimui ir išnešimui), juos pavaduoti.
- Atlikti kitus su teismo funkcijomis susijusius pavedimus tam, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.