Raštinės specialistas (dokumentų išsiuntimui, išnešiojimui)

       SPECIALŪS REIKLAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Turėti vidurinį išsilavinimą ar (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją.
7. Būti susipažinus su Šiaulių miesto infrastruktūra.
8. Būti susipažinus su dokumentų rengimo taisyklėmis, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis ir gebėti jas taikyti.
9. Gerai mokėti lietuvių kalbą.
10. Mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Interneto naršykle.
11. Nuolat kelti kvalifikaciją.

        PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

12. Laiku išsiųsti paprastu paštu pranešimus, nutartis, sprendimus, nuosprendžius ir kt. dokumentus; registruotu paštu – baudžiamąsias, civilines, administracinio teisės pažeidimo bylas, asmenų dokumentus, vykdomuosius dokumentus, reikalavimus, leidimus, teismo šaukimus, skundų, pareiškimų originalus ir kt. dokumentus.
13. Pranešimus, raštus, procesinius dokumentus, adresuotus valstybinėms institucijoms, įstaigoms bei fiziniams asmenims, kurie yra prisijungę prie E. pristatymo sistemos, siųsti per ją arba per dokumentų valdymo sistemą DVS.
14. Siunčiant dokumentus vadovautis pašto paslaugų sudaryta sutartimi.
15. Užtikrinti, kad būtų siunčiama tik teismo paruošta korespondencija.
16. Siunčiamą korespondenciją žymėti teismui suteiktu licencijos numeriu.
17. Teismo raštinei pateiktas bylas, procesinius ar kitus dokumentus institucijoms, juridiniams asmenims, esantiems Šiaulių miesto teritorijoje, nunešti per įmanomai trumpesnį laiką, bet ne vėliau kaip per dvi darbo dienas (esant poreikiui – nedelsiant); dokumentus, bylas, procesinius dokumentus įteikti pasirašytinai; nepavykus procesinių dokumentų įteikti juridiniam asmeniui (teikiama bent du kartus), dokumentus grąžinti teismui bei nurodyti neįteikimo priežastis (užrakintos durys, neatidarė ir kt.).
18. Siunčiamus teismo dokumentus registruoti į „Siunčiamų dokumentų registrą“ (S), indeksas 3.15. (registrą formuojant kompiuteryje), „Siunčiamų registruotu paštu, siuntų, spaudinių apyrašus“, indeksas 3.16. (iš AB „Lietuvos paštas“ sistemos vieną kartą per savaitę formuoti išrašus išsaugant kompiuteryje), įteikiamus dokumentus, bylas registruoti į „Įteikiamų dokumentų apskaitos žurnalą“, indeksas 3.17.
19. Pasibaigus kalendoriniams metams „Siunčiamų dokumentų registrą“ (S), indeksas 3.15. (skaitmeninėje laikmenoje), „Siunčiamų registruotu paštu, siuntų, spaudinių apyrašus“ indeksas 3.16. (skaitmeninėje laikmenoje), „Įteikiamų dokumentų apskaitos žurnalą“ pagal perdavimo–priėmimo aktą perduoti į teismo archyvą.
20. Užtikrinti išsiunčiamų, išnešiojamų dokumentų, bylų saugumą raštinėje.
21. Nesant vyriausiojo specialisto (dėl teisėto nebuvimo darbe), jį pavaduoti.
22. Atlikti kitus su teismo funkcijomis susijusius pavedimus tam, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.